Salvando algunas aplicaciones de mensajería instantánea... de todos los programas que conoces, seguro que el procesador de textos es uno de los que más has utilizado.
Quizá en esta ocasión nos sirva como base para poder realizar el sorteo:
En un documento nuevo, insertamos la imagen de fondo que hemos diseñado en el apartado 3.1
Conectamos el documento de Writer con la hoja de cálculo que hicimos en apartado 3.2
Insertamos los campos combinados que necesitemos (en este caso el número y el importe del boleto como mínimo)
Colocamos los elemento a nuestro gusto...
Y generamos los documentos individuales para finalizar.
A ver si con un vídeo donde lo hago todo queda un poco más claro...
3.3.2 Actividad: Ahora todo junto!!
Es la hora de llevar a cabo lo aprendido hasta ahora:
1. Realiza la conexión entre LibreOffice Writer y Calc a través de la "combinación de correspondencia".
2. Inserta los campos combinados.
3. Genera los documentos individuales listos para imprimir (recuerda que es un botón de la barra de herramientas "Combinación de correspondencia").
Lectura facilitada
Combinar correspondencia con LibreOffice Writer:
La herramienta Combinar correspondencia permite crear (e imprimir):
� Múltiples copias de un mismo documento, pero personalizadas para cada uno de los destinatarios de una lista (carta modelo).
� Etiquetas postales.
� Sobres.
Para ello se deben seguir los siguientes pasos:
� Crear y registrar una fuente de datos (donde están almacenados los datos de los destinatarios).
� Imprimir o guardar cualquiera de los elementos anteriores en un fichero editable.
Crear y registrar una fuente de datos Una fuente de datos suele ser una base de datos que contiene los datos de las personas para las que queremos crear la correspondencia.
LibreOffice puede acceder a diversas fuentes de datos: hojas de cálculo, ficheros de texto, bases de datos MySQL, Adabas y bases de datos que acepten conexiones ODBC. Si la fuente de datos está un un formato no accesible por LibreOffice, se puede convertir a alguno de ellos, por ejemplo a un fichero de texto en formato CSV (generalmente todos los programas suelen la opción de guardar los datos como un fichero Comma Separated Values).
Abrimos LibreOffice Calc y vamos a Archivo > Abrir.
Seleccionamos el fichero contactos_ficticios.csv y revisamos la ventana de Importación de texto que se abre. En ella lo más importante es fijarse en que la codificación de caracteres del archivo original es correcta, lo sabremos cuando veamos que los nombres están correctamente escritos, por ejemplo viendo que el apellido Hernández muestra correctamente el acento. En la parte inferior de la ventana podemos ver cómo LibreOffice Calc importar el fichero, con lo que podremos saber si el fichero se importar correctamente, si los datos no se ven correctamente separados por columnas, es porque quizá el separador está mal seleccionado; podemos probar a cambiarlo e indicar punto y coma u otro, en caso de que no hubiéramos realizado el primer paso.
Finalmente damos a Aceptar para importar el fichero y luego damos a "Guardar como" para guardarlo en el formato de LibreOffice Calc para las hojas de cálculo: ODS. Contesto tendremos u fichero contactos_ficticios.ods en nuestro disco, esta será nuestra fuente de datos para combinar correspondencia.
Tanto si hemos realizado los pasos anteriores, como si ya partimos de una hoja de cálculo, lo siguiente es registrar la fuente de datos. Esta operación solo ha de realizarse una vez, a partir de entonces ya está disponible, no solo para Writer, sino para todos los componentes de LibreOffice (Calc, Impress, etc). Para registrar nuestra hoja de cálculo:
� Ir a Archivo > Asistentes > Origen de datos de direcciones.
� Otras fuentes de datos externas > Siguiente.
� Configuración. En "Tipo de base de datos", seleccionar "Hoja de cálculo"> Siguiente. Seleccionar Examinar, buscar el fichero contactos_ficticios.ods y dar a Abrir. En este momento, opcionalmente, podemos probar la conexión a la fuente de datos haciendo clic sobre el botón "Conexión de prueba". Por último, damos a Finalizar.
� Omitiremos el siguiente paso (Asignación de campo) ya que no es necesario al trabajar con una hoja de cálculo como fuente de datos, así, hacemos clic sobre Siguiente.
� En el siguiente paso LibreOffice convertirá la hoja de cálculo en una base de datos (formato ODB de LibreOffice Base) para trabajar con nuestros contactos. Para ello, primero elegiremos (con el botón Examinar), el directorio donde queremos que esta base se almacene (esa base de datos ODB no deberá borrarse o cambiarse de lugar para que LibreOffice pueda recordar donde se ubican los datos), y después la asignaremos un nombre; este será el nombre que LibreeOffice mostrará cuando la usemos después para combinar correspondencia. Por último damos a Finalizar para registrar la fuente de datos.
Antes de continuar:
� Indicamos cómo borrar una fuente de datos por si fuera necesario:
◦ Ver > Orígenes de datos.
◦ Botón derecho sobre la fuente de datos que queremos borrar (por ejemplo "Contactos ficticios" > "Bases de datos registradas".
◦ Seleccionamos la fuente y hacemos clic sobre Eliminar y luego sobre Aceptar
� Por otra parte, si hemos movido de lugar el fichero ODB, o simplemente tenemos una base de datos ODB de contactos que queremos registrar, en lugar de una Hoja de cálculo, haremos lo siguiente:
◦ Ver > Orígenes de datos (F4).
◦ Botón derecho cualquier fuente de datos o sobre el espacio en blanco de la ventana donde se muestran las fuentes de datos > "Bases de datos registradas".
◦ Nuevo.
◦ Buscar y seleccionar el fichero ODB del disco con el botón Examinar y dar un nombre a la fuente de datos.
◦ Hacer clic en Aceptar y en la ventana de "Bases de datos registradas" de nuevo en Aceptar.
En el vídeo puedes ver cómo se realiza la combinación de correspondencia para conectar LibreOffice Writer con la tabla anterior generadora en Calc.
GTrabajo(Dominio público)
Para finalizar el trabajo, deberás localizar un botón en la barra de herramientas que se llama "Editar documentos individuales" y lo tendrás que investigar tú puesto que ese paso no sale en el vídeo.